Vous avez cherchez partout sans trouver ?! C’est normal, Microsoft à supprimer la possibilité d’importer un fichier HTML depuis sa version 2010 du logiciel de messagerie Outlook. C’est même eux qui le disent ! Plutôt que de faire passer toute votre entreprise sous Thunderbird (ce qui en soit n’est pas une mauvaise idée, le logiciel étant très bon et gratos) et vous mettre à dos le service compta réfractaire au changement (« Tsss toussa pour une histoire de charte graphique… Pfff !! »), j’ai pour vous LA solution !!

Gros menteur Microsoft ! Mettre du HTML en signature c’est tout à fait possible !!

Et ça semble évident !! Le petit module que propose Outlook pour mettre en forme son texte et y ajouter image et liens c’est du HTML ! Donc Outlook c’est le gérer… c’est juste qu’il met beaucoup de mauvaise volonté (d’ailleurs faudra m’expliquer pourquoi ? On en avait marre de voir les gifs animés de petit chats venant du poste de Suzanne à la Compta à Montain View  ?).

Ajouter sa signature HTML dans Outlook, comment faire ?

Eh bien fouiner dans les dossiers cachés pardi… Eh oui comme toujours ! Toutes ces signatures Outlook les stocke bien quelque part ma ptite dame, reste à savoir où pour ajouter le votre au format .htm of course ! Bref je vous refile l’astuce je vois que vous trépigner d’impatience sur votre chaise à roulette :

  1. se rendre dans Outlook > Nouveau Message > Signatures > Nouveau > Donner un nom et enregistrer
  2. faire apparaitre les fichiers cachés (ici y a un bon tuto)
  3. se rendre dans C:\Users\LENOMDETONPOSTE\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
  4. chercher le fichier portant le nom de la signature avec l’extension « .htm » ; clique droit : ouvrir avec « bloc-notes »
  5. virer tout le contenu et placer son code HTML à la place… Outlook va automatiquement le convertir avec son langage de souillon lors de votre prochain mail.

Eh pis c’est tout !! L’affaire est réglée… Suzanne peut continuer à propager ses chatons animés en bas de mail dans tous les services de la boite… et des clients ! Avouez qu’un pitit chat qui se bat avec une pelote de laine ça rend un compte de résultat plus sexy non ? Non ? Vraiment pas ?! On est d’accord !

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